Konstituerende bestyrelsesmøde i MTB Holstebro 2025

19.03.2025 kl. 18:30-20:30

Sted: KFUM's Soldaterhjem - alle medlemmer til stede. 


Den nye bestyrelse har været samlet og har konstitueret sig som følgende: 

  1. Formand: Christian Fischlein
  2. Næstformand: Peder Goul Rosenberg
  3. Kasserer: Joan V. Aggerholm
  4. Sekretær: Rasmus Klit
  5. Nyt medlem: Peer Østrup-Kristensen

Medlemmer: Claus Trabjerg, Rasmus Kjærgaard

Følgende punkter blev drøftet på mødet: 

1. Visioner. 

  • Vision for frivillighed er lagt på klubbens hjemmeside - opdateret

2. Ansøgning om fælles hus gennem Realdania

  • Projektet lukkes, da det ikke længere er realistisk. Holstebro Kommune planlægger at etablere en pavillon med toiletter for bunden bakken ved parkeringspladsen (ved Bikeparken).

3. Nyt trænings initiativ - Børne MTB 

  • 31. marts afholdes første Børne MTB træning " Sjov på spor" af Frederik Axelsen og Martin Friis Eckerberg.

1 time den sidste søndag i måneden. Forløbet evalueres efter 6 gange.

Der bliver lavet en folder som udleveres til forældrene til træning omkring klubben, regler osv.

4. Opfølgning på punkter fra generalforsamling:

  • Mødes med trænere for at finde en passende trøje/vest til dem
     Det er planlagt, at samle trænere tirsdag d. 29. april efter træning på Soldater Hjemmet for afklaring af den enkeltes behov. Samtidig vendes hvordan trænerne i fællesskab kan arbejde som en samlet gruppe, tage godt imod nye medlemmer og hjælpe hinanden med tips og gode idéer til træningen.
  • Salling fonden og vores tilgodehavende.
  • Der er i gang sat kontakt til Salling Group angående rest beløbet og hvad er status på udbetaling. 
  • Skal klubbens Facebook gruppe kun være for betalende medlemmer?
     Afvist da siden har PR værdi for klubben og vi kan reklamere med relevante emner.
    • MTB Holstebro Facebook side: Alle kan se opslag, opslag kan deles og laves som reklame
      • Klubbens Facebook grupper:  "MTB Holstebro" og "MTB Holstebro  Junior" -  Kun gruppemedlemmer kan se opslag da disse to er "private grupper" Der kan ikke deles/ses opslag ud af gruppen
      • Bikepark gruppen kan ses og tilgås af alle da den er "offentlig" 
      • Andre uofficielle grupper administreres ikke af MTB Holstebro
  • Skal junior og senior samles i én Facebook gruppe?
  • Blev behandlet, men afventer yderligere afklaring.
  • Skal vi droppe brugen af Facebook og køre træning og begivenheder via hjemmesiden?
  • Idéen blev afslået, da det er nemt og bekvemt for langt de fleste medlemmer at følge med via Facebook. Det blev i stedet besluttet, at der skal kigges på muligheder for evt. tilpasning af indhold og omfang.

5. Holstebro Trail Arena

    • Claus, Joan og Peder er valgt af MTB Holstebros bestyrelse som bestyrelsesmedlemmer i HTA.
    • Der lægges kort information om HTA på hjemmesiden

6. Møde mellem junior trænere og bestyrelse

  • Der planlægges et møde mellem juniortrænerne og medlemmer fra bestyrelsen for at optimere samarbejdet. Afventer dato. 

7. Børneattester

    • Det er besluttet at alle der hjælper til i klubben, såsom træner, medhjælper, udvalgsmedlemmer etc. skal der indhentes en børneattest på. Det er alles ansvar at kasseren får oplysninger om nyt frivillige så dette kan overholdes. 

8. Dato for næste bestyrelsesmøde

    • 8. maj 18:30 – 20:30

Der blev snakket og diskuteret energisk til alle punkter - et dejligt konstruktivt møde der tegner godt for det kommende år i MTB Holstebro.