Mandag 16. marts holdt bestyrelsen det første møde efter generalforsamlingen.

Til dette møde konstituerer bestyrelsen sig ifølge vedtægterne og starter på arbejdet for en altis bedre klub til fordel for de fantastiske medlemmer: 

Til dette møde blev der snakke tom følgende: 

  1. Konstituering af bestyrelsen 2026
    1. Formand: Christian
    2. Næstformand: Peder
    3. Kasserer: Joan
    4. Referent: Rasmus Klit
    5. Seniortræner ansvarlig - Peder
    6. Juniortræner ansvarlig - Rasmus Kjærgaard

  1. Fordeling af budget for sociale arrangementer

Der er igen i år afsat DKK 100.00,- til at styrke det sociale og sammenholdet i klubben.

Bestyrelsen har valgt at øge tilskuddene til cykel- og frivillige relaterede arrangementer, såsom årets klubtur, frivilligfest og Hoverdal cykelløbet.(mere om dett senere) 

  1. Valg af 3 medlemmer til Trail Arenas bestyrelse

Ifl. vedtægter skal der udpeges 3 nye. Claus, Joan og Peder blev genvalgt.

  1. DGI trænerkursus
     18 tilmeldte trænere. Der åbnes for tilmelding for de resterende 22 pladser til og med d. 12. april. - Se hjemmesiden for tilmelding 

  1. Åbent hus status

Der mangler stadig en del frivillige. Afventer status efter udvalgsmøde torsdag d. 19.03

  1. Medlemmernes input fra årets generalforsamling.
     Følgende udvalgte emner blev behandlet:

  • Billigere klubtøj – med eller uden logo
     Ingen planer om prisnedsættelse. Ingen aktive planer om flere sponsorater og logotryk.
  • Øget tilskuddet til årets weekendklubtur

Tilskuddet øges med DKK 50,- pr. person i 2026.

  • Lavere kontingentet - evt. til udsatte grupper

Kontingent er allerede meget lavt ift. andre klubber og sport generelt. 
 Børn/Junior har mulighed for at søge tilskud til kontingent hos Kommunen: "Guide to Move", op til DKK 650,-


  • Modtagelse af nye medlemmer – til Åbent hus og efter endt begyndertræning
     Kan der gøres mere for at fastholde nye medlemmer?
     Følgende blev diskuteret:

  • Der er fokus på gæster til åbent hus.
  • Der råbes op til tirsdagstræning og nye fremmødte forsøges at spottes.
  • Trænere har ansvar for øget fokus til de første træninger. Er italesat for trænere.
  • Nye har også selv et medansvar for at byde ind og deltage.
  • Fokus på M3 og M4 - Peder Goul og Rasmus Kj. kommer til en begyndertræning.
  • Peder Goul kontakter begyndertrænerne Martha og Bjarne omkring fokus på skifte mellem hold/niveau.

  1. Eventuelt

  1. Juniortræning

Afventer dato for sparring med DGI. To forældre har meldt sig som trænere.

  1. Klubtøj

Trimtex bliver til Surpas i løbet 2026. Det kommer til at betyde et løft i kvaliteten.

Bestyrelsen afventer leverandøren og vender tilbage med nyt senere på året.

  1. Spor

Skiltning af hele sporet på vej. Nummer- og navneskilte er bestilt. 
 Nye skilte med kort ved indgange kommer efterfølgende.

Spordag med forbedring af opkørslen til BikeParken i foråret.

Piratspor konstateret ved opkørslen. Fjernes.

  1. Dato for næste bestyrelsesmøde
  1. maj.

Brænder man inde med noget der eventuelt skal drøftes på et bestyrelsesmøde er man altid velkommen til at kontakte bestyrelsen - kontakt info på hjemmesiden.