Referat fra generalforsamling i MTB Holstebro 2025
Gråkjær Arena • 5. marts 2025 • 18:30 – 21:00 (21:45)
Inden generalforsamlingen startede klubben i år som noget nyt med fælles spisning og et foredrag.
Foredrag/oplæg
Oplæg af Leif Lundstrøm fra DGI Vestjylland om frivillighed i foreninger i 2025, hvad det indebærer at være
frivillig og hvordan man gør det attraktivt at være frivillig.
Dagsordenen var i følge vedtægterne som følger:
1. Valg af dirigent
Søren Brodersen er dirigent.
Reglerne for generalforsamling er overholdt og lovlig indvarslet.
2. Bestyrelsens beretning for 2024 v/formand Christian Fischlein
Christian fortalte om alle de aktiviteter og tiltag som klubben har gennemført i 2024. I alt mange ture og
arrangementer med høj deltagelse. Tak til trænere, udvalg, frivillige og bestyrelsen.
Bestyrelsen
o Bestyrelsen har haft DGI forløb omkring frivillighed
o Træningskaffe har været en stor succes og fortsætter i 2025.
Typisk mellem 10-40 deltagere
o Klubture der arrangeres via hjemmesiden, kan sponseres med sandwich og sodavand.
Træning
o Juniortræning har fået et godt trænerteam med syv trænere.
o Der er et godt socialt sammenhold.
o Video omkring juniortræning blev vist og kan også ses på klubbens Facebook side.
Seniortræning.
o Også rigtig god opbakning, dog klart flest deltagere i sommerhalvåret.
Begyndertræning.
o Nyopstartet M4 hold, som gør overgangen mellem Begynder og M3 mere trygt.
Ture
o Klubtur i BikePoint. 23 medlemmer deltog.
o Weekendtur i Horsens. 9 medlemmer deltog.
o I løbet af året er der slået rigtig mange ture op, også her med mange deltagere.
Sporudvalg.
o Tæt på at være færdig med at flytte sporet væk fra stierne.
o God opbakning fra frivillige
o BikeParken vedligeholdes fortsat løbende af Bjarke.
Holstebro Trail Arena.
o Ny fælles paraplyforening stiftet november 2024.
o Foreningen er uafhængig af MTB Holstebro.
o 6 medlemmer 3 fra Vinderup MTB og 3 fra MTB Holstebro.
o Holstebro Kommune ønsker et fælles budget til vedligeholdelse af spor i kommunen.
Søges af Holstebro Trail Arena og fordeles mellem parterne til at udvikle og vedligeholde
sporene i Vestre, BikeParken og Skånsø.
o Der er p.t. indkøbt en ATV med trailer til brug ved sporarbejdet.
Arrangementer
o Midtjysk Cup i Nibsbjerg. Godt arrangement. Mange MTB Holstebro’ere på skamlen.
o 1. hjælps kursus afholdt af Joan. 20 deltagere. Succes som bliver gentaget.
o Frivillighedsfest i Bowl’n’Fun med 22 medlemmer.
o Åbent hus i april. Godt arrangement med mange deltager fra klubben, men også gæster.
o Æbleskive og gløgg – 44 deltager.
o Nytårskur – tur i samlet med flok med champagne og kransekage hos Tonni. 46 deltagere.
Sponsorat fra ID og CeramicSpeed
o 2 x kr. 20.000,- de næste tre år. (2025-2027)
Logo’er på klubbens trøjer, hjemmeside og sportrailer.
3. Fremlæggelse af regnskab for år 2024 til godkendelse v/kasser Joan Aggerholm
Hovedtal:
Indtægter: 180.051,-
Udgifter: 121.384,-
Overskud: 59.318,- (+20.000,- i tilgodehavende 2025)
Balance: 270.937,-
Regnskabet for 2024 blev godkendt af de fremmødte på generalforsamlingen.
4. Budgetforslag for 2025 v/kasser Joan Aggerholm
Budgettet for 2024 blev godkendt af de fremmødte på generalforsamlingen.
5. Fastlæggelse af kontingent for 2026
Prisen er (fortsat) 350,- for 2025 sæsonen og 50 kr. er (fortsat) er øremærket til sporbyggeri.
6. Behandling af indkomne forslag:
5 indkomne forslag til drøftelse/afstemning
Formålet med dette er at få flere klubmedlemmer med på turen, og dermed øge det sociale aspekt i
klubben (Maibrit Johansen)
Forslaget blev vedtaget. Der gives tilskud også til forplejningen af dagsbesøgere på turen.
klubbluse, som de opfordres til at anvende, når de varetager træningsfunktionen. (Lene L. Vesterager)
Forslaget blev vedtaget. Bestyrelsen rækker ud til trænere om behovet for en trøje/vest for enkelte.
Forslaget blev ikke vedtaget.
Det er kun målrettet juniorer, som junior i løbet af juniorsæsonen kan indkøbe via mobile Pay.
(Følgende str. og antal: 2. 140, 5. 160, 5. Herre S. 3. Herre M.) (Lene L. Vesterager)
Bestyrelsen havde allerede godkendt dette, så der var ikke behov for en afstemning.
Trøjerne er allerede indkøbt og overdrages til Lene, når de leveres. Tilbagebetaling bliver via Mobilepay.
Er festen for nuværende medlemmer som både var frivillige aktive i forrige år og samtidig lover at være
aktiv frivillige i indeværende år?
* Er festen for frivillige der var aktive i året der gik - hvor de var medlemmer. Og at de ikke nødvendigvis
skal være aktive i året der kommer og dermed ikke behøver at være medlemmer.?
* Hvilken indsats (betingelserne) skal der til for at blive inviteret.? (Lene L. Vesterager)
Bestyrelsen præciserede reglerne for at deltage i frivillighedsfesten:
Man skal være enten være medlem af et udvalg, træner, bestyrelse - og betalende medlem af MTB
Holstebro på det tidspunkt festen afholdes.
Reelt var punktet ikke et forslag, der kunne stemmes om. Men der var en god debat om emnet, bl.a. forslag
om, at flytte festen til oktober, så den ligger i selve medlemssæsonen.
Bestyrelsen går videre med forslaget og vender tilbage.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år
På valg i år er:
Christian Fischlein – blev genvalgt
Peder Goul – blev genvalgt
Michael S. Bach (modtager ikke genvalg)
Christian Fischlein og Peder Goul blev genvalgt, og Peer Østrup-Kristensen blev valgt ind.
8. Valg af to suppleanter (for 1 år)
Nicolai Hornstrup er på valg
Finn Hoffmann er på valg
Maibrit Ringsted og Maibrit Johansen blev valgt ind.
9. Valg af revisorer og suppleant (for 1 år)
Revisor – Birgit Abildgaard er på valg.
Revisor suppleant – Lars Nielsen er på valg.
Birgit Abildgaard og Lars Nielsen blev genvalgt.
10. Eventuelt.
Turudvalg i gang med at planlægge en dagstur og ville afstemme om 50 minutters transport i bil er
for lang transporttid. Holdningen var, at det var fint. - 26.-28. september bliver dato for efterårets tur 2025.
Spørgsmål på, hvor klubben står med restbeløbet (ca. 180.000,-) fra gavekortet/det lovede sponsorat fra Salling fondene?
Fakta er, at klubben ikke har nogen aftale på skrift.
Kan man som medlem anmode om tilskud til arrangement eller lignende.
Ja, kontakt gerne bestyrelsen.
Opfordring til at alle medlemmer skal være bedre til at snakke på tværs af grupper ift. idéer og
arrangementer. Kom også gerne med input, bestyrelsen hører rigtig gerne fra medlemmerne.
Hvordan hænger juniorer sammen med seniorer. Hvordan skal de repræsenteres i bestyrelse, klubtur osv. (8-16 år er juniorer). Opfordring til at de unge og deres forældre om at søge indflydelse.
Skal alt foregå på Facebook. Kan træning og arrangementer slås op på hjemmesiden i stedet for.
Kan bestyrelsen gøre sig nogle overvejelser om det er muligt.
Junior gruppens Facebook gruppe/side – overvejelser om at blive en del af MTB Holstebro Facebook gruppen.
Vi er en klub – og hænger sammen. Tages op af bestyrelsen.
Overvej at facebookgruppen kun er for betalende medlemmer.
Bestyrelsen takker de fremmødte for en god og spændende debat i løbet af aftenen.
Vi ses til det næste fælles arrangement i klubben som er træningskaffen tirsdag 1.april - OG selvfølgeligt til træning hver tirsdag aften kl. 17.30